Für einen Hersteller von Schreib- und Zeichenmaterialien wurde eine individuelle Katalogsoftware entwickelt. Bei tausenden Artikeln stand vor allem die zentrale, konsistente Pflege von Produktdaten im Mittelpunkt.
Die Software verwaltet Artikeldaten, Logos und Ausgabestrukturen an einer Stelle. Dadurch müssen Informationen nicht mehrfach gepflegt werden und können für verschiedene Zwecke weiterverwendet werden.
Ein wichtiger Bestandteil ist die PDF-Ausgabe des Katalogs. Produktinformationen lassen sich einheitlich aufbereiten und intern oder extern weitergeben. Zusätzlich erzeugt die Software automatisch Barcodes, die mit den Artikeldaten verknüpft sind.
Über Rechte- und Zugriffskonzepte wird gesteuert, welche Mitarbeitenden welche Bereiche nutzen können. So bleibt die Pflege auch bei vielen Beteiligten kontrollierbar.
Die Katalogsoftware schafft eine stabile Grundlage für umfangreiche Produktdaten, einheitliche Katalogausgaben und effizientere Pflegeprozesse.
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