Unverbindlich beraten lassen Für Shopware, WooCommerce, Gambio und Shopify.
Individuell verbunden mit Ihrer bestehenden System.
Die E-Rechnung verändert den Rechnungsprozess im B2B-Geschäft. Wir integrieren die passende Lösung in Ihren bestehenden Onlineshop und verbinden sie mit ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder individuellen Systemen. Damit Rechnungsdaten strukturiert dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Eine einfache PDF-Rechnung erfüllt die Anforderungen an eine E-Rechnung nicht: Entscheidend sind strukturierte und maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten.
Für viele Händler beginnt die eigentliche Aufgabe damit erst. Bestellungen entstehen im Shop, Kundendaten liegen im CRM, Artikel und Preise in der Warenwirtschaft, Buchungen in der Finanzbuchhaltung. Eine E-Rechnungslösung muss zu diesen Abläufen passen, statt zusätzliche manuelle Arbeit zu erzeugen.
Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Rechnungsaussteller für inländische B2B-Umsätze grundsätzlich noch sonstige Rechnungen, etwa PDFs, verwenden. Ab dem 1. Januar 2027 gilt: Lag der Gesamtumsatz des Rechnungsausstellers im vorangegangenen Kalenderjahr bei mehr als 800.000 Euro, müssen betroffene Rechnungen als E-Rechnung ausgestellt werden. Bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro läuft die Übergangsfrist bis Ende 2027; ab 2028 ist die E-Rechnung im betroffenen inländischen B2B-Geschäft grundsätzlich verpflichtend.
Hinweis: Entscheidend ist der Gesamtumsatz im Vorjahr, nicht das Einkommen oder der Gewinn. Ausnahmen und Sonderfälle können weiterhin gelten.
INOVANET entwickelt und integriert E-Rechnungsprozesse, die zu Ihrem Onlineshop und Ihren internen Abläufen passen. Von der Analyse über die technische Umsetzung bis zur Weiterentwicklung verbinden wir die Systeme, die Ihr Tagesgeschäft tragen.
Wir erweitern Ihren bestehenden Shopware-, WooCommerce-, Gambio- oder Shopify-Shop um den passenden Rechnungsprozess. Bestelldaten, Kundendaten und Steuerinformationen werden strukturiert übernommen, statt erneut gepflegt zu werden.
Wir schaffen die technische Grundlage für gängige E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD. Welche Lösung zu Ihren Empfängern, Ihrem Rechnungsvolumen und Ihren Folgeprozessen passt, klären wir mit Ihnen vor der Umsetzung.
Wir verbinden Ihren Shop mit ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM oder individuellen Anwendungen. Rechnungsinformationen können automatisiert über APIs, EDI, XML oder geeignete Middleware übertragen werden.
Stornos, Gutschriften, Teillieferungen, unterschiedliche Kundengruppen und individuelle Freigabeprozesse gehören zum Geschäftsalltag. Wir berücksichtigen diese Anforderungen in der Konzeption, damit die Lösung auch außerhalb des Standardfalls funktioniert.
Wir integrieren E-Rechnungsprozesse in Shopware und erweitern bei Bedarf Plugins, Bestelllogik oder Schnittstellen. So lassen sich Rechnungsdaten aus dem Shop strukturiert an ERP, Buchhaltung oder externe Rechnungsdienste übergeben.
Für WooCommerce verbinden wir Bestellungen und Rechnungsdaten mit Ihrer vorhandenen Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftslösung. Individuelle Erweiterungen sorgen dafür, dass Ihr WordPress-Shop nicht zum manuellen Zwischenschritt wird.
Auch für bestehende Gambio-Shops entwickeln wir passende Anbindungen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Produktdaten, Kundengruppen, Zahlungsarten und die Systeme, in denen Rechnungen weiterverarbeitet werden.
Wir integrieren Shopify über Schnittstellen in Ihren Rechnungsworkflow. Bestelldaten aus dem Shop können automatisiert an angebundene Systeme übergeben und für die Erstellung strukturierter Rechnungen genutzt werden.
Wir analysieren, wo Bestellungen entstehen, welche Daten benötigt werden und in welchen Systemen sie weiterlaufen. Dabei klären wir auch Sonderprozesse und die Anforderungen Ihrer Geschäftskunden.
Wir definieren Formate, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten. Ziel ist ein nachvollziehbarer Datenfluss vom Auftrag bis zur Rechnungsarchivierung.
Wir implementieren die Anbindung in Ihrem Shop und den beteiligten Systemen. Anschließend prüfen wir die Datenübertragung mit realistischen Bestell- und Rechnungsfällen.
Ihr Geschäft und Ihre Systeme bleiben nicht stehen. Wir unterstützen bei Anpassungen, Updates und weiteren Automatisierungen rund um Ihren digitalen Vertriebsprozess.
Eine Standarderweiterung kann ein guter Anfang sein. Sobald mehrere Systeme, besondere Rechnungslogiken oder individuelle Anforderungen ins Spiel kommen, braucht es jedoch eine Lösung, die Ihr Geschäft versteht. INOVANET kombiniert E-Commerce-Erfahrung mit individueller Softwareentwicklung und Schnittstellenkompetenz.
Wir setzen dort an, wo Standardlösungen aufhören: bei Ihren tatsächlichen Daten, Abläufen und Zielen.
Sagen Sie uns, welches Shopsystem und welche angebundenen Systeme Sie einsetzen. Wir besprechen den passenden Weg für Ihre E-Rechnungsintegration.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das maschinell verarbeitet werden kann. Eine einfache Rechnung als PDF gilt seit 2025 grundsätzlich nicht mehr als E-Rechnung im umsatzsteuerlichen Sinn.
Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung gilt: Bis Ende 2026 besteht allgemein eine Übergangsfrist. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Rechnungsaussteller mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr für betroffene inländische B2B-Umsätze E-Rechnungen ausstellen. Bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz läuft die Übergangsfrist bis Ende 2027; ab 2028 ist die E-Rechnung grundsätzlich verpflichtend. Maßgeblich ist der Umsatz, nicht das Einkommen. Für die rechtliche Bewertung ziehen Sie bitte Ihre Steuerberatung hinzu.
Eine einfache PDF-Rechnung ist keine strukturierte E-Rechnung. Sie kann während geltender Übergangsregelungen weiterhin als sonstige Rechnung zulässig sein. Für einen automatisierbaren E-Rechnungsprozess werden strukturierte Formate benötigt.
Im deutschen Geschäftsverkehr sind insbesondere XRechnung und ZUGFeRD verbreitet. Beide Formate können Rechnungsdaten strukturiert übermitteln, wenn die jeweils geltenden technischen Anforderungen erfüllt sind.
Ja. Wir konzipieren und entwickeln Schnittstellen zwischen Ihrem Shop und den vorhandenen Systemen. Welche Daten und Übertragungswege sinnvoll sind, hängt von Ihrer Systemlandschaft und Ihrem Prozess ab.
Ja. Wir analysieren vorhandene Shopware-, WooCommerce-, Gambio- und Shopify-Shops, prüfen bestehende Erweiterungen und entwickeln die passende Integration für Ihren Bedarf.
Im normalen B2B-Geschäft zwischen Unternehmen ist grundsätzlich keine Leitweg-ID erforderlich. Sie wird vor allem bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber im B2G-Bereich benötigt.
Seit 2003 bieten wir dir eine Rundum-Betreuung in den Bereichen Webdesign, Webshops, Suchmaschinenoptimierung und individuelle Software-Lösungen. Als erfahrener Partner begleiten wir dich von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – zuverlässig, kompetent und mit Blick für die Zukunft.
Möchtest du mehr über unsere Leistungen erfahren? Kontaktiere uns noch heute! Wir stehen dir telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung und unterstützen dich gerne bei deinem Webprojekt.
Dominic Braunreuter
Inhaber
Telefon: +49 9521 952455
Instagram