Projektverwaltungssoftware

Softwarelösung für Kunden, Projekte, Angebote, Verträge, Akquise und Arbeitszeiterfassung

Eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die Kunden, Projekte, Angebote, Verträge, Akquise und Arbeitszeiterfassung an einem Ort verbindet. Alle relevanten Bereiche fließen zentral zusammen, damit sich alles rund ums Projekt sauber nachverfolgen lässt.

In der Kundenverwaltung finden sich Kontaktdaten, Notizen und wichtige Infos übersichtlich aufbereitet. Projekte lassen sich direkt dem passenden Kunden zuordnen, sodass Angebote, Verträge, Zusatzleistungen, Tätigkeiten und Zeiten immer im richtigen Zusammenhang stehen.

Ein Schwerpunkt liegt auf Angebots- und Rechnungsprozessen. Offene Angebote, offene Vorgänge, Rechnungen, Erinnerungen und Zusatzleistungen erscheinen kompakt auf einer Oberfläche. Zusätzlich unterstützt das System die Akquise, Nachkalkulation, Benutzerverwaltung und die projektbezogene Zeiterfassung.

Technisch basiert die Lösung auf individueller Softwareentwicklung, passenden Datenstrukturen und klar abgestimmten Prozessen. So entsteht eine zentrale Plattform für Betreuung, Steuerung, Vertrieb, Abrechnung und interne Organisation.

 

 

Technik und Umsetzung

  • Individuelle Softwareentwicklung
  • Kundenverwaltung mit Kontakten, Notizen und Infos
  • Projektverwaltung mit direkter Kundenzuordnung
  • Verwaltung von Verträgen und wiederkehrenden Leistungen
  • Erfassung und Verwaltung von Angeboten
  • Überblick über offene Angebote
  • Verwaltung von nicht abgerechneten Vorgängen
  • Rechnungsverwaltung
  • Erinnerungsfunktionen für offene Vorgänge
  • Dokumentation von Arbeiten und Tätigkeiten
  • Verwaltung offener Zusatzleistungen
  • Projektbezogene Zeiterfassung
  • Zeiten direkt auf Projekte buchen
  • Nachkalkulation für Projekte und Leistungen
  • Akquise-Funktionen für Anfragen und Verkaufschancen
  • Benutzerverwaltung für interne Mitarbeitende
  • Strukturierte Datenbanklösung
  • Zentrale Verwaltung projektbezogener Informationen
  • Erweiterbare Softwarearchitektur

Besondere Schwerpunkte

  • Maßgeschneiderte Verwaltungssoftware für Kunden, Projekte und interne Abläufe
  • Zentrale Verwaltung umfangreicher Kundendaten
  • Notizen für zusätzliche Informationen
  • Klare Verknüpfung von Kunden und Projekten
  • Verwaltung von Verträgen und vereinbarten Leistungen
  • Erfassung von Angeboten, Tätigkeiten und Zusatzleistungen
  • Überblick über offene und noch nicht abgerechnete Vorgänge
  • Rechnungs- und Erinnerungsfunktionen für bessere Nachverfolgung
  • Akquise-Bereich zur strukturierten Bearbeitung neuer Anfragen
  • Integrierte Zeiterfassung für Mitarbeitende
  • Arbeitszeiten direkt auf Projekte buchen
  • Nachkalkulation für bessere wirtschaftliche Bewertung
  • Unterstützung von Kundenbetreuung, Projektsteuerung und Vertrieb
  • Benutzerverwaltung für interne Rechte und Zugänge
  • Bessere Nachvollziehbarkeit von Projektaufwand
  • Solide Basis für Auswertungen und interne Abläufe
  • Weniger manuelle Verwaltungsarbeit
  • Flexible Grundlage für künftige Erweiterungen

Die Lösung bündelt Kundenverwaltung, Projektorganisation, Angebote, Verträge, Rechnungen, Erinnerungen, Zusatzleistungen, Akquise, Tätigkeitsdokumentation, Nachkalkulation und Zeiterfassung in einer einzigen Anwendung. Das macht Abläufe transparenter, Informationen schneller auffindbar und interne Prozesse deutlich übersichtlicher.

Das INOVANET-Leistungsportfolio für dieses Projekt

Datenbank Programmierung Software Entwicklung PHP Programmierung
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